TICEC 2019

¿Cómo ser sede del Congreso “TIC.EC 2019”?

¿Qué requisitos debe cumplir una sede?

  • Ser miembros de CEDIA.
  • Mantenerse al día en las obligaciones económicas con CEDIA.
  • Facilitar sus instalaciones.
  • Nombrar un delegado para formar parte del Comité de Programa en calidad de Presidente del congreso.
  • Apoyar a CEDIA con personal para conformar los comités de difusión y logística.
  • Aportar un presupuesto de 15.000,00 USD, provenientes de auspicios o de dinero propio de la institución.
  • Contar con un mínimo de 400 inscritos para este congreso.
  • Proveer del personal necesario para conformar el protocolo, staff de moderadores y soporte técnico para el congreso.
  • Disponer de los canales comunicacionales institucionales para la difusión del evento.
  • Colaborar en lo que sea requerido por el comité director.

Compromisos

  • Proporcionar toda la información, relacionada con el congreso, a los asistentes antes y después del mismo.
  • La sede organizadora en curso será la salvaguarda de la información y datos personales de todos los ponentes y esa información no será usada ni compartida con ningún otro fin.
  • Las personas colaboradoras de la institución (moderadores y organizadores) recibirán un certificado, propio del congreso, por el trabajo realizado.
  • Este encuentro fomenta la creación de alianzas entre investigadores, emprendedores, empresarios, estudiantes, docentes, etc. Razón por la cual se tendrán momentos de aprendizaje y comunicación informal entre los/as asistentes y ponentes (cena de gala, descansos y noche típica de la ciudad de la sede).
  • El contenido del encuentro deberá atender a todos los lineamientos explícitos e implícitos descritos en el anexo.
  • Disponer de dos conexiones a internet diferenciadas que garanticen la conexión a los/as asistentes y a la organización de manera independiente.
  • Potenciar la presencia y el apoyo de docentes, estudiantes, investigadores de la institución.
  • La postulación de sede implicará la participación en la organización del congreso en curso.
  • La sede en curso organizará la celebración de la “Noche típica de la ciudad en la que se encuentre” destinada a aquellas personas inscritas en el Congreso.

¿Cómo solicitar ser sede del TIC.ec 2019?

Antes del 24 de diciembre de 2018 a las 23:59, a través del siguiente enlace:

  1. Leer los lineamientos generales del congresoir.
  2. Cumplir los requerimientos descritos en la página web.
  3. Descargar formulario de aplicaciónir.
  4. Llenar formulario.
  5. Subir formulario al EasyChairir en formato pdf.
  6. Estar atento a comunicación emitida por CEDIA.

Información adicional, comunicarse a: info@cedia.org.ec

Las peticiones “call for sede”, serán valoradas según los criterios anteriormente expuestos por el comité Director del congreso.
En el formulario de solicitud del call for sede podrán adicionar todos aquellos datos que complementen y ayuden a decidir al Comité Director en la elección de sede, como por ejemplo: fotografías, contactos, experiencias previas, etc.

NOTA FINAL

La comisión para la selección de la sede, se compromete a mantener en el anonimato a las candidaturas que se presenten con el fin de no concurrir en “competencia” entre ellas ni ahora ni en un futuro.
CEDIA no se hace responsable de que las sedes que se postulen, hagan pública su concurrencia voluntariamente.